פסח מתקרב ואיתו מטלות אין–ספור, ניקיונות, קניות, סידורים, בישולים ועוד. כל עקרת בית באשר היא מרגישה לרגעים טובעת בים המשימות. איך אפשר להשתלט על הכול ועוד בפרק זמן כה קצר? מה קודם למה? מתי נספיק את הכול? ואיך לא נשכח שום מטלה, כשממתינות לנו עשרות מטלות?

אחת הדרכים הוותיקות והמוכרות ביותר לעשות סדר ולא רק לקראת ליל הסדר…. היא עריכת רשימות.

הבה ניכנס לעולם הרשימות כדי להתרשם מהאפשרויות הגלומות בו.

רשימות – למה זה טוב? 

ד"ר גלוריה מארק, חוקרת מאוניברסיטת קליפורניה, ערכה מחקר שבו השתתפו כמאה אנשי מקצוע מכל מיני תחומים. המשתתפים חולקו לשתי קבוצות. קבוצה אחת התבקשה להכין רשימה יומית של משימות ולסמן 'וי' על כל משימה שבוצעה, ואילו האחרת התבקשה להתנהל ללא רשימת משימות.

לאחר שלושה שבועות נבדקו הממצאים. הקבוצה שניהלה רשימות דיווחה על הרבה פחות הסחות דעת במהלך יום העבודה, על שיפור בריכוז ובתחושת שליטה בזמן וכן על פחות לחץ ומתח.

נוסף על כך, מספר המשימות שהשלימה הקבוצה הראשונה היה גדול ב–30% מהמספר שהשלימה הקבוצה השנייה.

למעשה, המחקר הוכיח כי ניהול רשימת משימות מסייע לא רק לניהול ולניצול נכון יותר של הזמן, אלא גם לתחושת רוגע, שליטה ומיקוד.

כאשר אנו מוצפות בעשרות מטלות ואיננו יודעות ממה להתחיל, רשימה תעזור לנו לעשות סדר בדברים, ולראות בקלות מה עלינו לעשות. בל נשכח את הפתגם שכתב הרבי מה"מ: "הבעל שם טוב היה מסודר, המגיד ממזריטש דקדק על סדר. אף רבינו הזקן לימד חסידים שיהיו מסודרים" (היום יום, ז' בתמוז).

אילו רשימות לערוך?

יש כמה סוגים של רשימות שכדאי לערוך (ולא רק בערב פסח).

רשימת קניות – הכרחית לא רק כששולחים את הילדים לקניות. גם לנו היא עוזרת להתמקד, לא לשכוח מוצרים חשובים, וגם להתפתות פחות לכל מיני פריטים קורצים ברשתות השיווק.

רשימה כזו גם מסייעת לנו להתבונן בהרגלי הקנייה שלנו, ולבחון מה וכמה אנו צורכים ומה אפשר וצריך לשנות לעיתים.

מומלץ להכין רשימה כללית קבועה ולעדכן לפני כל קנייה שבועית או חודשית – בהתאם למלאי שנותר בבית, לאורחים שמגיעים או לצרכים שמשתנים (התינוק שלנו גדל וכבר אינו זקוק לתמ"ל, הבנים יצאו לישיבה והכמויות פחתו וכדומה).

באווירת פסח המתקרב, מייד לאחר פסח מומלץ לערוך רשימה של כל המוצרים שהשתמשנו בהם ולציין כמויות, לכתוב מה נשאר ומה צריך לקנות. את הרשימה הזו נטמין במקום נקי, וכך בערב פסח הבא נוכל לשלוף אותה מייד ולהשתמש בה, בלי שנצטרך לנסות להיזכר בכמה קילוגרמים של תפוחי אדמה השתמשנו בשנה שעברה…

מובן שחוץ מרשימת קניות לסופר כדאי לערוך גם רשימה של בגדים, כלים וכדומה. לרשום בכל פעם מה חסר. כך קל יותר לרכז את הקניות.

רשימת מטלות – רשימת מטלות היא רשימה חיונית. גם אם לא עורכים רשימה יומית, כדאי לערוך לפחות רשימה שבועית, ובוודאי בזמנים עמוסים כמו ערבי פסחים.

את רשימת המטלות מומלץ לחלק לקטגוריות: דחוף וחשוב, דחוף וחשוב פחות, לא דחוף אבל חשוב, לא דחוף ולא חשוב. כך יש לנו על הדף את כל הדברים שאנו רוצים לעשות, ויש גם סדר עדיפויות ברור. מובן שקודם נטפל בדברים הדחופים, ואחר כך בחשובים והדחופים פחות וכו'.

מומלץ מאוד לסמן 'וי' או סמיילי קטן, או אפילו להעביר קו ולמחוק – כל אחת ודרך הסימון שנוחה לה – לאחר סיום כל משימה. זה נותן הרגשה טובה וחשק להמשיך.

למתקדמות, אם אתן כבר יודעות לשער כמה זמן אורכת משימה מסוימת, כדאי לציין זאת לידה. כך תוכלו לשדרג את ניצול הזמן על ידי התאמת המשימות ללוח הזמנים שלכן. (אם יש לך עוד עשר דקות עד שהילדים באים, לא כדאי שתתחילי לנקות את כלי הכסף, אבל את בהחלט יכולה להספיק לשטוף את מעט הכלים שבכיור החלבי או להעמיד מכונת כביסה).

באותה מידה, יש להיזהר מרשימות שאינן תואמות את המציאות. רשימה לא ריאלית יכולה לתסכל מאוד, במיוחד כאשר מתכננים שלושים משימות לבוקר אחד, לא עומדים ביעדים ומרגישים אחר כך ש'לא הספקתי כלום'. זכרי, רשימה צריכה להתכתב עם המציאות ולא להביע משאלות לב.

רשימת משימות לילדים – אם את רוצה להשיג שיתוף פעולה של הילדים, ערכי גם בשבילם רשימת משימות. יש שני סוגים של רשימות משימות לילדים. הראשונה – משימות לעזרה בבית. אפשר לשתף אותם ולתת להם לבחור בכל פעם איזו משימה הם רוצים לעשות. מניסיון, הדבר משדרג פלאים את שיתוף הפעולה שלהם.

השנייה – משימות עצמאיות, לכל ילד באופן אישי. רשימה של מטלות אישיות שלו, לדוגמה מטלות לאחר הצוהריים ולערב, כגון הכנת שיעורי בית, מקלחת, ארוחת ערב, צחצוח שינים קריאת שמע וכו'.

נחמה גרייזמאן ע"ה תיארה שהייתה עורכת רשימה כזו בעבור ילדיה, כך שבכל ערב הם יכלו לבדוק בעצמם את השלבים שעליהם לבצע עד לשעת השינה. וכך במקום 'לנדנד' לילד כל הזמן: התקלחת? אכלת? ברכת? היא הייתה רק שואלת: "האם סיימת את כל המשימות שלך לערב זה?" הילדים נהנו לבדוק בעצמם ולחוש אחריות כלפי המשימות שלהם.

אגב, אם יש לך ילדים שנוטים לרחף או 'ללכת לאיבוד' מעומס של משימות (מצוי אצל ילדים עם הפרעות קשב וריכוז, קושי בהתארגנות וכדומה, אך לא רק), רשימת משימות כזו גם לבוקר עשויה לסייע להם מאוד בהתארגנות האישית.

רשימת תודות – זו הרשימה המומלצת ביותר בכל זמן שהוא. מומלץ לייחד לה מחברת וכמה דקות בכל יום. אבל אם קשה, אפשר גם בעל פה. מצאו את הזמן לערוך רשימת תודות לקדוש ברוך הוא על כל מה שהיה לכם ביום הזה. הודו על כל השפע, הטוב, הניסים הקטנים והגדולים של כל יום ויום. זו רשימה שנותנת הרבה כוח, חיבור ואמונה. אל תוותרו עליה בשום מצב.

הכנות קלות ושמחות!