קונספט לאירוע מוצלח

שלום רב

י"ט כסלו מתקרב ובא ויחד עם התאריך מתאסף ההכנות לחג הגדול ואת יושבת בתור מארגנת וחושב עם עצמך.

•          איזה שם אתן השנה לאירוע??
•         איך אנסח את המודעה בכדי למשוך את הנשים לצאת מהבית ולהשתתף    באירוע קדוש זה??
•         איך אדע להתאים את התוכן לקהל???
•         איך אבחר מרצה מרתק?
•         מי לבחור בחלק האומנותי?
•         איך לבחור את עיצוב האירוע וההזמנות??

אנסה מהניסיון האישי והמקצועי לענות על השאלות ולעשות סדר בדברים. בכדי להתחיל ננסה למצוא קונספט לאירוע. מהו קונספט??

הרעיון המרכזי שעוטף את האירוע כולו. הקונספט נשזר דרך מרכיבי ההפקה וכך מגיע לדי ביטוי באירוע כולו.

איך לבחור קונספט? קודם כל עני על השאלות:

מהי מטרת האירוע?

לשם מה הנשים מתכנסות?

איזה מסר היית רוצה להעביר להן?

האם לאירוע זה יש מטרה משנית? (כגון: גיוס תרומות לארגון, ערב הסברה, שיפור התדמית וכו') או שזה אירוע כמטרת אך ורק העברת מסר יהודי וחוויתי?

לאחר שעניתן על השאלות על מטרת אירוע  נעבור לתחקיר:

מי הקהל?

כמה נשים?

היסטוריה: איזה רקע יש לנשים אלה – ידע, מה הן אהבו מאירועים קודמים מה פחות? מה משותף לכולן? מה טווח הגילאים?

מהו התקציב הבסיסי שעומד לרשותך? האם יש לך תרומה התחלתית? או שאת מסתמכת על דמי כניסה בלבד??

סביבה: האם יהיו עוד אירועים מקבילים בעיר שלך? מתי? איפה..?

לאחר שענית על שאלות של מטרת האירוע ועשית עבודת שטח נעבור לצד היצירתי שבך.

תסתכלי על דף התחקיר והמטרות והדגישי את המילים והמשפטים הבולטים.

ציירו שמש עם המילה המרכזית המודגשת למשל: י" ט כסלו.

מתחי קו מתוך העיגול כל אסוציאציות שעולות לך כשאת רואה את המילה י"ט כסלו למשל:

חירות, גאולה,שני אורות, מענין המתגבר, מהפיכה, שנוי, גבורה, דרך חדשה, תניא וכו'. אל תתקמצני כתבי וכתבי ותני לדמיון שלך לעוף כי זה החלק הכי קריטי ומשמעותי לאירוע מוצלח!

לאחר מכן אנו יוצאות לחיפוש באינטרנט, עיתונים, דמיון, סרטונים, שירים, כתבות, תמונות, ספרים שקשורים למילים שיצרתן מתוך השמש.

לאחר שאספנו כמה שיותר חומר ורעיונות נחזור "למעבדה =" הפרטית שלך אני ממליצה לך לקחת חברה יצירתית במיוחד לשבת אתה על "סיעור מוחות" משותף.

כאן את צריכה להגיש את הקונספט שהוא בעצם חייב לסכם את העבודת שטח שלך. הקונספט חייב להיות לא יותר ממשפט אחד. והוא יהיה השם של האירוע למשל:

 אם בחרת למקד את הנושא מאסר אז רעיון לקונספט: " מגולה לגאולה", "מהחושך לאור" או למשל  חשיבות ושינוי הדרך בעולם החסידות: "סולל הדרך", "דרך חדשה" לנושא מודעות חסידית ועבודת המידות דרך ספר התניא:"הכח לשנות", "גילוי האיתן שבך". אלו רק דוגמאות שעלו לי תוך כדי על מנת להמחיש, כמובן שאפשר להרחיב כל אחת כחומר ביד היוצר.

לאחר שנולד סוף סוף בקונספט העבודה כבר ממש נעשית קלה ומתחילה לרוץ. עני לי על השאלות הבאות לפי הסדר בהתייחסות לקונספט שעומד מולך:

בחירת מקום- איפה הכי מתאים לערוך את האירוע?

עיצוב המקום – איזה צבעים הכי מתאימים? איזה סוג בדים? איזה גימיק היית רוצה להעמיד בכניסה לאולם? איך הכי מתאים להעמיד את השולחנות?

הזמנות – איזה גרפיקה? צבע? גודל?? מומלץ מאד להתייעץ עם גרפיקאית.

אוכל – איזה אוכל נראה לך מתאים? מלוח? מתוק? בשרי? חלבי? האם יש מאכל שיכול לסמל או לקשר בין נושא האירוע ?

תוכן אומנותי – מה נראה לך כדאי מצגת? מחול? שיר? מופע אור קולי? הצגה? פנטומימה? "תאטרון פלייבק? וכו'. חפשי במאגר אמנים שיכולים לתת הופע שקשורה לנושא שלך.

מרצה – מרצה מענין מרתק שיוכל להעביר את המסר שבחרת אולי יש לו סיפור אישי? המחשות? מצגת?

שי – מה היית רוצה שנשים יקחו הביתה? האם כולן יקבלו? או הגרלה??

לסיום מקווה שעזרתי להביא אור חדש בארגון האירוע שלך. אשמח לעמוד לשירותך לכל שאלה או יעוץ.

—

הכותבת, יעל בליאק הנה מפיקת אירועים חב"דית, וזמרת. בוגרת בר אילן ומכללת רופין, קורס הפקות אירועים וכנסים. בעבר שמשה במשך 6 שנים כשליחת הרבי מלך המשיח במוסקווה שברוסיה.

ליצירת קשר: 0526777036